在去年国家局组织召开的行业各直属单位主要负责同志座谈会上，国家局局长张建民明确提出了“突出抓重点、补短板、强弱项，推动行业发展质量变革、效率变革、动力变革，坚定不移走高质量发展的道路”的要求。根据这一要求，笔者认为档案保管工作应坚持“以防为主，防治结合”的基本原则。“防”是指预防档案的损坏，防止档案丢失，防止人为或自然对档案的污染和损毁。“治”是指治理已经损坏的档案，对破损档案进行复制，进行修补。

一、档案库房内档案的日常管理工作

严控接收进库的归档材料质量档案人员对接收的档案材料进行严格把关，提高档案室接收进库的归档档案质量，从源头抓起。其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件；其二，对需入库的档案进行监督和检查，避免不符合要求的档案进入库房；其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性。

档案室要做好八防要求，防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫。为让档案的保管环境达到要求。消毒杀虫在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案室的日常清洁工作也很重要，每周对库房进行一次打扫，能有效地降低库房内的灰尘，减少对档案的破坏。

库房温湿度的控制也是档案保管工作的一个重要部分，有害生物繁殖最适宜的温度是22-35℃，湿度是70%-90%，保护档案适宜温度是14-24℃，湿度是45-60%，因此库房应配置温湿度计、空调、除湿机，可以有效地控制库房温湿度，有利于更好地保护档案材料。

二、档案在利用用过程中的安全保护

档案保护工作最终目的是为了保证对档案的利用，档案在利用的过程中也要注重保护，做好安全防护措施，确保档案的完整与安全。在利用过程中，有人为的破坏，工作人员或利用人员管理、使用不善造成对档案的丢失、损坏，还有时间长久的原因导致材料老化。

三、利用专门技术和方法延长档案寿命

技术处理档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，有些材料是不符合归档要求的，需进行技术处理。例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档；对于传真文件，需复印后归档；对已经破损的文件要进行修复。至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档，有条件的档案室可以配备复印机、照相机。

档案管理工作作为烟草企业发展与成长的见证，具有非常重要的作用，只有烟草行业相关从业人员不断加强档案管理，不断提升档案管理工作质量，才能实现烟草行业档案管理的高质量，并为行业高质量发展提供不竭动力。

以上便是中国香烟网小编为大家介绍的关于烟草行业档案如何管理 烟草档案管理的三点介绍的相关内容，大家看完之后是不是对于烟草行业档案管理的相关信息更加了解呢，想要了解更多内容欢迎点击：国务院发布完善烟草信用监管机制 进一步规范市场秩序